Constituir una comunidad de propietarios

El primer paso para poder gestionar tu comunidad de propietarios correctamente.

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José romero sanfelix

Por José Romero Sanfélix (Administrador de fincas nºcol.2271)

En este artículo te vamos a mostrar paso a paso qué acciones se tienen que seguir para constituir una comunidad de propietarios de forma sencilla y sin contratiempos.

Consideramos que la mayor dificultad para constituir una comunidad de propietarios es la falta de conocimiento sobre el procedimiento a seguir.

Constituir una comunidad de propietarios

Cómo constituir una comunidad de propietarios​

Antes de indicarte los pasos a seguir para constituir una comunidad de propietarios es importante destacar que la mayoría de las comunidades, como seguramente será ya tu caso, vienen preconstituidas.

¿Qué quiere decir esto? Que de hecho tu comunidad ya dispondrá de una división horizontal que estará registrada en el registro de la propiedad de tu pueblo o ciudad.

Esto significa que cada una de las viviendas y bajos habrá sido segregada del conjunto del edificio.

Esta cuestión es importante por el siguiente motivo: Si tu situación es la de que tienes una casa o edificio que te pertenece en su totalidad y quieres constituir una comunidad de vecinos, deberás segregar cada uno de los departamentos (bajos o viviendas) para luego constituir la división horizontal. Este trabajo lo realizan los notarios. Cualquier notario te asesorará sobre los pasos a seguir en este caso.

Si tu comunidad de vecinos ya tiene divididos los departamentos, a continuación te indicaremos qué pasos seguir para constituir una comunidad de propietarios.

Constituir una comunidad de propietarios paso a paso

Para constituir una comunidad de propietarios únicamente es necesario convocar una junta de constitución, que será la primera junta de vecinos y donde se sentarán las bases para poder empezar a funcionar efectivamente como una comunidad de vecinos.

Paso 1: Convocar la junta de constitución de la comunidad.

El primer paso para constituir una comunidad de propietarios es convocar una junta de constitución, que no es más que la convocatoria de una junta ordinaria de comunidad de vecinos, solo que con una serie de características especiales, que son:

  • Que el nombre de la junta sea «Junta de constitución de la comunidad X».
  • Que se trate la constitución de la comunidad y que se vote su aprobación.
  • Que en la junta se cree la primera junta directiva, es decir: Presidente, secretario y administrador.
  • OPCIONAL: Recomiendo encarecidamente aprobar la obtención de un CIF comunitario, para poder contratar servicios en nombre de la comunidad de vecinos.

 

Si no tienes muchos conocimientos sobre cómo convocar una junta de vecinos, te invitamos a que visites el artículo que hemos redactado para ello. Estamos seguros de que te será de utilidad y te resolverá cualquier duda que puedas tener.

Constituir una comunidad de propietarios

Modelo de convocatoria de junta de constitución

También hemos creado un modelo para la convocatoria de una junta de constitución de comunidad de propietarios, que puede descargarse en su página específica.

Si la necesitas, estamos seguros que te será de utilidad.

Paso 2: Redactar el acta de la junta de constitución.

Hay que redactar el acta, indicando que efectivamente se constituye la comunidad de propietarios.

En esta acta es necesario que se incluya qué vecinos aprueban la constitución de la comunidad de propietarios.

También es necesario que se apruebe cual es la junta directiva, qué cargos ocupan y cuales son sus nombres. Este paso es especialmente importante porque serán estas personas las encargadas de tramitar las futuras gestiones necesarias para constituir la comunidad y que te indicamos en el siguiente paso.

Para facilitarte un poco más el proceso, tenemos un modelo de acta de junta de constitución, que estamos seguros que puede serte de utilidad.

Paso 3: Comprar un libro de actas y registrarlo.

Los libros de actas pueden encontrarse en cualquier papelería. Suelen venderlos de 50 o 100 páginas.

El libro de actas suele tener un coste de 20€ aproximadamente.

Te recomiendo que compres un libro de actas de hojas móviles, es decir, unidas mediante anillas. De esta forma podrás imprimir las actas en lugar de redactarlas a mano.

Luego has de llevarlo al registro de la propiedad.

Imprime el acta en un folio, firmada por el presidente y el secretario-administrador. Ten presente que no has de imprimir el acta en el libro de actas. Si imprimes el acta en el libro de actas no te lo aceptarán en el registro de la propiedad. Para más información, te dejamos un enlace a la página oficial de los registradores de España.

Luego lleva el acta firmada y el libro de actas vacío al registro de la propiedad de tu pueblo o ciudad. Puedes encontrarlo fácilmente en cualquier buscador de internet, ya que son servicios que no tienen competencia. Solo hay un registro de la propiedad por distrito y tiene todas las competencias.

Ten la precaución de averiguar que acudes al registro de la propiedad del distrito correcto, ya que en tu ciudad puede haber muchos registros con distintos números.

Habitualmente están todos localizados en un mismo edificio.

El coste de registrar la comunidad de propietarios en el registro de la propiedad es de unos 30€ aproximadamente.

Preguntas frecuentes sobre cómo constituir una comunidad de propietarios

Aquí os contestamos a las principales preguntas que surgen cuando se crea una comunidad de vecinos, esperamos que os sean de ayuda.

Cuánto cuesta constituir una comunidad de propietarios​

Consideramos que constituir una comunidad de propietarios tiene un coste aproximado de 50€, ya que solo hay dos cosas en la constitución de una comunidad de propietarios que han de pagarse:

  • El libro de acta vacío: Sobre unos 20€
  • El registro de la comunidad en el registro de la comunidad: Sobre unos 30€

El resto de trabajos no tiene coste, más que el del tiempo que cuesta realizar estos trabajos.

Nosotros incluimos en nuestros honorarios estas tramitaciones, reduciendo el coste de constitución de la comunidad de propietarios al mínimo.

Constituir una comunidad de propietarios

Cuántos propietarios son necesarios para constituir comunidad

No existe un número mínimo de vecinos para constituir la comunidad.

Si se ha convocado correctamente a todos los vecinos el número necesario de personas para constituir una comunidad es 1.

Cuantos votos son necesarios para constituir una comunidad

Indicarte que en cada junta de propietarios se incluyen dos convocatorias, con un tiempo mínimo entre ellas de 30 minutos.

Si a la primera convocatoria no acude el 50% de los vecinos, es necesario esperarse a la segunda convocatoria.

La segunda convocatoria no requiere que estén presentes el 50% de los vecinos y todo lo que se apruebe en la junta será válido y vinculante.

Así pues, si se cumple que el 50% más uno de los asistentes vota a favor cualquier punto, este punto está aprobado.

Podría suceder que a la junta en segunda convocatoria acuda únicamente un vecino y éste apruebe lo que considere oportuno. Sus decisiones serían válidas y vinculantes.

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