En este artículo te vamos a mostrar paso a paso qué acciones se tienen que seguir para constituir una comunidad de propietarios de forma sencilla y sin contratiempos.

Consideramos que la mayor dificultad para constituir una comunidad de propietarios es la falta de conocimiento sobre el procedimiento a seguir.

En este artículo te vamos a mostrar paso a paso qué acciones se tienen que seguir para constituir una comunidad de propietarios de forma sencilla y sin contratiempos.

Cómo constituir una comunidad de propietarios

Antes de indicarte los pasos a seguir para constituir una comunidad de propietarios es importante destacar que la mayoría de las comunidades, como seguramente será ya tu caso, vienen preconstituidas.

¿Qué quiere decir esto? Que de hecho tu comunidad ya dispondrá de una división horizontal que estará registrada en el registro de la propiedad de tu pueblo o ciudad.

Esto significa que cada una de las viviendas y bajos habrá sido segregada del conjunto del edificio.

Esta cuestión es importante por el siguiente motivo: Si tu situación es la de que tienes una casa o edificio que te pertenece en su totalidad y quieres constituir una comunidad de vecinos, deberás segregar cada uno de los departamentos (bajos o viviendas) para luego constituir la división horizontal. Este trabajo lo realizan los notarios. Cualquier notario te asesorará sobre los pasos a seguir en este caso.

Si tu comunidad de vecinos ya tiene divididos los departamentos, a continuación te indicaremos qué pasos seguir para constituir una comunidad de propietarios.

Pasos para constituir una comunidad de propietarios

Para constituir una comunidad de propietarios únicamente es necesario convocar una junta de constitución, que será la primera junta de vecinos y donde se sentarán las bases para poder empezar a funcionar efectivamente como una comunidad de vecinos.

Paso 1: Convocar la junta de constitución de la comunidad.

Hay una serie de requisitos formales que explicamos en este otro artículo en detalle sobre como realizar una convocatoria de junta de vecinos.

En todo caso, existen una serie de requisitos que son propios de de las juntas de constitución, que son:

  • Que el nombre de la junta sea “Junta de constitución de la comunidad X”.
  • Que se trate la constitución de la comunidad y que se vote su aprobación.
  • Que en la junta se cree la primera junta directiva, es decir: Presidente, secretario y administrador.
  • OPCIONAL: Recomiendo encarecidamente aprobar la obtención de un CIF comunitario, para poder contratar servicios en nombre de la comunidad de vecinos.

Para facilitar este trabajo, un poco más adelante en este artículo, vamos a adjuntar una plantilla para que este proceso te resulte más sencillo :D.

Paso 2: Redactar el acta de la junta de constitución.

Hay que redactar el acta, indicando que efectivamente se constituye la comunidad, qué vecino la aprueban y cual es la junta directiva, con los cargos y los nombres de las personas nombradas.

Del mismo modo, adjuntamos una plantilla más adelanta para facilitar este proceso.

Paso 3: Comprar un libro de actas

Los libros de actas pueden encontrarse en cualquier papelería. Suelen venderlos de 50 o 100 páginas.

El libro de actas suele tener un coste de 20€ aproximadamente.

Te recomiendo que compres un libro de actas de hojas móviles, es decir, unidas mediante anillas. De esta forma podrás imprimir las actas en lugar de redactarlas a mano 😉 .

El siguiente paso el llevar a registrar tu comunidad al registro de la propiedad.

Cómo realizar el registro de las comunidades de propietarios

Imprime el acta en un folio, firmada por el presidente y el secretario-administrador. Ten presente que no has de imprimir el acta en el libro de actas. Si imprimes el acta en el libro de actas no te lo aceptarán en el registro de la propiedad. Para más información, te dejamos un enlace a la página oficial de los registradores de España.

Luego lleva el acta firmada y el libro de actas vacío al registro de la propiedad de tu pueblo o ciudad. Puedes encontrarlo fácilmente en cualquier buscador de internet, ya que son servicios que no tienen competencia. Solo hay un registro de la propiedad por distrito y tiene todas las competencias.

Ten la precaución de averiguar que acudes al registro de la propiedad del distrito correcto, ya que en tu ciudad puede haber muchos registros con distintos números.

Habitualmente están todos localizados en un mismo edificio.

El coste de registrar la comunidad de propietarios en el registro de la propiedad es de unos 30€ aproximadamente.

Modelo de convocatoria de constitución de una comunidad de propietarios.

Te ofrecemos este modelo de convocatoria que esperamos que te facilite el proceso.

Hemos dejado los elementos que han de modificarse según las circunstancias para que puedas editarlo fácilmente.

Como puedes observar, este modelo no es muy distinto al de una convocatoria de junta ordinaria, y esto se debe a que básicamente una junta de constitución es básicamente la primera junta ordinaria de una comunidad de vecinos.

Descargar modelo de convocatoria de junta de constitución

Modelo de acta de constitución de una comunidad de propietarios

El acta de constitución tendrá pues las mismas características que la convocatoria de constitución.

Te adjuntamos un modelo de acta de constitución para que te sirva de ejemplo en la redacción del acta.

Acta constitución comunidad propietarios modelo

Ha de tenerse en cuenta que el modelo de acta de constitución no puede ser tan preciso como el de la convocatoria, ya que de acta debe reflejar lo que suceda en la junta. Y lo que suceda en la junta solo lo sabrás cuando esta termine.

El modelo de acta de constitución se puede editar, por lo que podrás modificar lo que sea necesario.

Indicarte que he redactado que el presidente ocupará los cargos de secretario y administrador, ya que entiendo que si contratáis a un administrador, será este quien os asesore y gestiones esta junta. Si te resulta interesante, puedes pedirnos presupuesto de administración de fincas sin lo consideras oportuno. 😀 

Cuanto cuesta constituir una comunidad de propietarios

Consideramos que constituir una comunidad de propietarios tiene un coste aproximado de 50€, ya que solo hay dos cosas en la constitución de una comunidad de propietarios que han de pagarse:

  • El libro de acta vacío: Sobre unos 20€
  • El registro de la comunidad en el registro de la comunidad: Sobre unos 30€

El resto de trabajos no tiene coste, más que el del tiempo que cuesta realizar estos trabajos.

Nosotros incluimos en nuestros honorarios estas tramitaciones, reduciendo el coste de constitución de la comunidad de propietarios al mínimo.

¿Cuántos propietarios son necesarios para constituir una comunidad de propietarios?

Indicarte que en cada junta de propietarios se incluyen dos convocatorias, con un tiempo mínimo entre ellas de 30 minutos.

Si a la primera convocatoria no acude el 50% de los vecinos, es necesario esperarse a la segunda convocatoria.

La segunda convocatoria no requiere que estén presentes el 50% de los vecinos y todo lo que se apruebe en la junta será válido y vinculante.

Así pues, si se cumple que el 50% más uno de los asistentes vota a favor cualquier punto, este punto está aprobado.

Podría suceder que a la junta en segunda convocatoria acuda únicamente un vecino y éste apruebe lo que considere oportuno. Sus decisiones serían válidas y vinculantes.

Constituir una comunidad de propietarios cuando se trata de una urbanización

En primero lugar aclarar que entendemos que cuando hablamos de una mancomunidad de propietarios estamos hablando en todo momento de una urbanización.

Para entendernos, estamos hablando de varios edificios de vecinos o residencias unifamiliares que tienen una serie de gastos en común como jardineros, mantenimiento de piscina, recogida de basuras, etc.

Las mancomunidades de propietarios se constituyen de la misma forma que una comunidad de propietarios, y tiene exactamente el mismo proceso de constitución, salvo que en una mancomunidad de propietarios no es habitual que exista una división horizontal de hecho, y esto puede complicar las cosas.

Es por ese motivo que para constituir una comunidad de propietarios hay que hacer más énfasis en averiguar si existe una división horizontal de la urbanización que se pretende constituir, porque de lo contrario se deberá establecer en primer lugar la división horizontal para posteriormente constituir una comunidad de propietarios.

Así pues:

Cómo constituir una mancomunidad de propietarios

Para ello deberás dirigirte al registro de la propiedad. Si les das los datos de tu vivienda, ellos podrán averiguar si forma parte de una mancomunidad.

Si forma parte de una urbanización se podrá constituir una comunidad de propietarios de esta, y que viene explicado anteriormente. Podrás utilizar la misma plantilla y el proceso será el mismo, solo que habrá que convocar a todos los vecinos que formen parte de la mancomunidad ya establecida de hecho.

En caso de que tu vivienda NO forme parte de una división horizontal hay que establecer la división horizontal y, lamentablemente este es un proceso muy complicado:

  • Ha de establecerse por unanimidad la constitución de la división horizontal.
  • Ha de enviarse por correo certificado el acta donde se esta división horizontal se aprueba.
  • Ha de llevarse el acuerdo a la notaría para que ésta de fe del acuerdo.
  • Por último, ha de registrarse la división horizontal en el registro de la propiedad.

Para entender la complejidad de la cuestión, es el mismo procedimiento que realiza una promotora cuando construye un edificio que ha de vender en partes (viviendas), solo que en este caso ha de ponerse de acuerdo a todos los vecinos de la futura mancomunidad que se quiere constituir.

Conclusiones sobre constituir una comunidad de propietarios.

Constituir una comunidad de propietarios es, salvo excepciones, muy sencillo.

Con las herramientas que te hemos dado estamos seguros que que podrás llevar a cabo el proceso sin ninguna complicación.

Aún así, si consideras que el proceso se está complicando, no dudes en contratar a un administrador de fincas, ya que nos dedicamos precisamente a este tipo de cuestiones y además, muy probablemente te ofrezca este servicio gratuitamente si es contratado para llevar la administración de la comunidad.

 

Esperamos que el artículo haya sido de tu interés. Si consideras que hay algo que podamos mejorar, indícanoslo en los comentarios. Y si el artículo te ha resultado útil, por favor, ¡comparte! 😀