El CIF de las comunidades de propietarios

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CIF comunidad de propietarios

El CIF comunidad de propietarios es un elemento indispensable para poder realizar cualquier gestión y contratar cualquier servicio.

En ocasiones las comunidades de propietarios pierden su número de identificación fiscal o, en el menor de los casos, no lo han llegado a solicitar nunca.

Aunque es la minoría de casos, has de tener en cuenta que el único requisito previo para solicitar el CIF de tu comunidad es que tu comunidad de vecinos esté constituida. Si este es tu caso, te invitamos a que visites nuestro artículo sobre cómo constituir una comunidad de propietarios.

En este artículo te indicaremos cómo puedes localizar el CIF de tu comunidad de vecinos, cómo solicitarlo y pedir una copia de este.

Cif comunidad de propietarios

CIF comunidad de propietarios ¿Para qué sirve?

El CIF de una comunidad de vecinos es necesario para realizar cualquier gestión administrativa y para contratar cualquier servicio.

Cualquier factura que se quiera realizar a la comunidad requerirá que se proporciones el CIF de la comunidad de propietarios.

Si lo piensas tiene la mima utilidad que tu DNI. Cualquier factura de cualquier servicio que contrates tiene tu DNI, y sin él no podrías contratar el servicio.

Para tramitar la solicitud de ayudas y subvenciones.

Si vas a realizar una obra en tu comunidad y quieres optar a las ayudas que ofrezca tu comunidad autónoma necesitas el CIF de la comunidad de propietarios.

Estas ayudas son de gran interés para la comunidad, ya que llegan a subvencionar más del 30% de las obras que se vayan a realizar. De nuevo necesitarás el CIF y el certificado digital de tu comunidad para realizar la gestión.

Cif comunidad de propietarios

Para contratar cualquier servicio.

Estamos prácticamente seguros de que tu comunidad ya tiene un CIF asignado porque cualquier servicio que quieras contratar, hasta el más básico, requiere de la obtención de este CIF comunitario.

Si tu comunidad de vecinos tiene servicio de luz o de agua necesariamente tiene que tener asignado un CIF, por lo que entendemos que en la mayoría de los casos lo que necesitas es encontrar el CIF de tu comunidad de propietarios.

Buscar CIF comunidad de propietarios.

Hay varias maneras de encontrar el CIF de tu comunidad.

La manera principal y más obvia es preguntar a la junta directiva de tu edificio. La junta directiva está compuesta por presidente, secretario y administrador.

Es prácticamente imposible que el administrador del edificio desconozca cual es el CIF de la comunidad, por varios motivos:

  • Porque el administrador de la finca tiene que facturar sus servicios y para ello tiene que realizar la factura con el CIF de la comunidad de propietarios.
  • Porque es una condición indispensable para poder trabajar con la comunidad, ya que se requiere para contratar cualquier otro servicio.

 

Si quieres conocer cuales son los trabajos que realiza un administrador de fincas, te invitamos a que visites nuestro artículo, donde tratamos en profundidad este tema.

Averiguar CIF comunidad de propietarios.

En caso de que la junta directiva no sepa cual es el CIF de tu comunidad de vecinos, siempre puedes intentar averiguar por tu cuenta cuál es el CIF de tu comunidad.

Entendemos que lo más sencillo es revisar la correspondencia de la comunidad.

La mayoría de comunidades de vecinos tienen un buzón para la comunidad de propietarios. Si tu comunidad recibe cualquier factura por correo postal, el cartero dejará la correspondencia en este buzón.

Si miras cualquiera de las cartas dirigidas a los servicios generales de la comunidad, podrás observar que en ellas aparece un NIF que tiene que empezar por la letra H, que es la letra reservada a las comunidades de propietarios.

 

Cif comunidad de propietarios

Si te es imposible averiguar cual es el CIF de tu comunidad de este modo siempre puedes preguntar a los proveedores de la comunidad.

¿Tiene tu comunidad servicios de limpieza o de ascensor? ¿Tiene contratada una salida de agua comunitaria para llenar los cubos de la limpieza?

Cualquiera de estos proveedores podrá facilitarte la información. Dado que existe una ley de protección de datos que no se puede vulnerar, muy probablemente te soliciten identificación.

No tendrás problemas con la identificación, ya que si eres copropietario de la comunidad de vecinos podrás demostrar que formar parte de la comunidad de vecinos con una copia de la nota simple de tu vivienda o con la propia escritura de tu piso. Al formar parte de la comunidad de vecinos, entendemos que no se vulnera la LOPD.

En todo caso, no cuesta nada preguntar.

Solicitar CIF comunidad de propietarios

Si tu problema es que sabes que existe un CIF de tu comunidad de propietarios, conoces el número de identificación fiscal y has perdido el CIF físico de tu comunidad, necesitarás solicitar un duplicado del CIF de la comunidad de propietarios.

Afortunadamente, este es un proceso muy sencillo si tienes un certificado digital de tu comunidad de propietarios.

Tenemos un artículo sobre cómo obtener el certificado digital de tu comunidad de propietarios, pero lamentablemente es necesario tener dado de alta el CIF de tu comunidad y saber cual es, aunque no es necesario tenerlo físicamente.

Te dejamos el enlace por si fuera de tu interés.

También te dejamos el enlace directo a la página web de la agencia tributaria, para que puedas solicitar tu duplicado del CIF de la comunidad de propietarios.

En los últimos apartados podrás identificar que existe un enlace donde se puede leer «obtención de nueva tarjeta acreditativa de NIF».

Si pinchas en ese apartado e introduces el CIF de tu comunidad con el certificado electrónico de ésta, podrás descargarte un duplicado del CIF de tu comunidad de propietarios.

Cif comunidad de propietarios

Solicitar duplicado de CIF comunidad de propietarios sin certificado digital.

El certificado digital de las comunidades de propietarios ya es un estándar a utilizar. Por ese motivo te invitamos a que lo solicites a la mayor brevedad posible. De esta manera podrás realizar con facilidad todos los tramites de tu comunidad de vecinos.

Si tu comunidad todavía no lo tiene, puedes solicitar un duplicado del CIF de tu comunidad de propietarios en la administración de la agencia tributaria de tu zona con los siguientes requisitos:

  • Siendo el presidente de la comunidad de propietarios.
  • Con el libro de acta y el acta en la que se te nombra presidente.
  • Con el DNI que acredite quien eres.

 

Como ves es un proceso un poco más complicado, pero es el único posible.

Esperamos que te haya gustado el artículo. Si crees que podemos ampliarlo de algún modo, te invitamos a que nos lo indiques en los comentarios. Y si el artículo te ha resultado útil, por favor, ¡Comparte!

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