Los precios en la administración de fincas

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Administrador de fincas precios

¿Cuáles son los precios de un administrador de fincas? Bueno, eso depende de las tarifas que el administrador quiera cobrar, ya que estamos hablando de una profesión que no viene sujeta a precios oficiales.

Sí que es cierto que los colegios profesionales de administradores de fincas pueden recomendar el establecimiento de unos precios estimativos, que suelen ser un poco más elevados que el valor de mercado.

También es interesante apuntar que no todos los administradores de fincas ofrecen los mismos servicios, por lo que es importante leer en detalle el presupuesto que cada administrador de fincas ofrece. Si quieres conocer todos los trabajos que puede realizar el administrador y que funciones tiene, te invitamos a que visites este otro artículo sobre qué es un administrador de fincas.

En este artículo contestaremos a todo lo que quieres saber acerca de las tarifas de administradores de fincas.

Tarifas administradores de fincas

En términos generales, los administradores de fincas cobramos a las comunidades según la cantidad de viviendas, un bajos o plaza de garaje que tiene una comunidad de vecinos.

El motivo es fácil de entender: Las comunidades de vecinos grandes requieren mucho más tiempo que las comunidades pequeñas, ya que tratas con muchos más clientes y, generalmente, son más difíciles de gestionar.

Tarifas administradores de fincas

Precios medios de un administrador de fincas colegiado

Un administrador de fincas colegiado cobra por cada vivienda una media de 4 a 6€. Este es el mismo precio que se suele aplicar a los bajos comerciales.

En cuanto a las plazas de garaje se suelen facturar de 2 a 3€ por plaza.

En todo caso, como hemos dicho anteriormente, los precios de un administrador de fincas se establecen libremente, por lo que estos pueden varias tanto por encima como por debajo de esta media, si bien consideramos que tanto a la alta como a la baja, estas tarifas estarían totalmente fuera de los precios de mercado.

Nuestros precios de administración de fincas

En nuestro caso ofrecemos:

  • 4€ por vivienda
  • 4€ por bajo
  • 2€ por plaza de garaje
  • En caso de que la comunidad sea muy pequeña, ofrecemos una tarifa mínima de 60€ mensuales.

Administrador de fincas precios: Tarifas que suelen cobrarse por separado

Es muy importante fijarse en qué se incluye, y también en qué NO se incluye en los presupuestos que te ofrezcan.

Como cada administrador puede ofrecer distintos servicios incluidos en su presupuesto de administración de fincas, solo podemos darte un consejo general: Todo lo que no esté detallado en el presupuesto, vendrá facturado aparte.

Con esto no queremos decir que exista una mala fe generalizada a la hora de ofrecer precios de administración de fincas, pero sí consideramos muy conveniente preguntar qué se incluye antes de contratar cualquier servicio en general.

El listado de tarifas de administradores de fincas adicionales más frecuentes son:

  • Asistencia a juntas. Ya sea todas o incluyendo únicamente la junta ordinaria, de la que existe obligación de convocar 1 al año. Esta tarifa adicional es muy frecuente.
  • Transporte a la junta. Es menos habitual, pero en ocasiones se factura la asistencia a la junta y, además, el transporte a esta, ya sea mediante facturas de taxi, o tarifas de movilidad.
  • Suplidos por material de oficina. En este cajón de sastre entra todo. Es bastante habitual cobrar 1,5€ trimestrales por cliente.
  • Redacción de correos certificados.

A continuación incluimos un listado de todos los servicios que se suelen cobrar por separado:

Administrador de fincas precios: Tarifas de envío de cartas y correos certificados

Esta situación se da en prácticamente todos los presupuestos de administración de fincas. Suele cobrarse una media de 1€ por propietario y mes por el envío de correos, y muy habitualmente no se especifican estos precios en los presupuestos. También suele cobrarse por separado el envío de correos certificados. En ocasiones se factura incluso por la redacción de estos.

Entendemos que tanto el envío de cartas como de un correo certificado ha de cobrarse por el coste que se produce al enviarlo. Esto es propiamente un suplido. Nosotros cobramos suplidos por los sellos que necesariamente han de comprarse. En cuanto a los correos certificados nosotros cobramos también el coste del envío.

Mucho cuidado con la redacción de cartas certificadas que se cobran por separado, ya que puede facturarse unos 30€ por cada una de ellas. Nosotros no facturamos este servicio.

Administrador de fincas precios: Tarifas por desplazamiento y asistencia a juntas

Otro precio adicional es la asistencia a juntas e incluso el desplazamiento a estas. Incluso a las juntas ordinarias, que han de convocarse obligatoriamente una vez al año para aprobar cuentas y renovar cargos. Nosotros no facturamos ni por asistencia a juntas ni por desplazamiento.

¿Qué tarifas de administración de fincas consideramos que han de cobrarse por separado?

Hay ciertos servicios que conllevan un coste extraordinario o una gran carga de trabajo y que consideramos necesario que se cobren por separado. Estos servicios están muy diferenciados de la gestión habitual de una comunidad de propietarios. Estos son:

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Solicitud de ayudas para la rehabilitación de edificios

Trabajos como la solicitud de ayudas estatales por rehabilitación de edificios, por ejemplo. Es un trabajo que requiere de tiempo y que puede ofrecer tanto el administrador, como las empresas constructoras, como los propios arquitectos que realizan el proyecto.

Suplidos por el envío de correo ordinario

Para entender por qué se cobran suplidos por el envío de cartas te invitamos a que pienses en lo arbitrario que resulta cobrar menos en función de cuantas cartas hayas enviado. Pues ten en cuenta que cada vecino ha de recibir, al menos, un resumen de las gestiones que se realizan en su edificio trimestralmente. Cobramos estas tarifas para no reducir la calidad de nuestro trabajo.

Nosotros facturamos únicamente el coste de los sellos de las cartas físicas. Obviamente no facturamos por el envío de correos electrónicos. Afortunadamente, cada vez más gente usa habitualmente su correo electrónico, que nos ayuda a hacer estas gestiones de manera más sencilla y, lo más importante, de forma inmediata.

Los suplidos que facturamos a día de hoy son:

  • Envío de correos. Cobramos el coste del sello, que a fecha de la redacción del artículo están a 65 céntimos de Euro.
  • Envío de correos certificados. Solo cuando existe un problema grave en la comunidad y se ha de comunicar a un vecino en concreto. Esto es muy importante para las reclamaciones de vecinos morosos. Se cobra únicamente el precio del envío.

Certificado de pagos al día

Los certificados de pagos al día suele pagarse por separado, pero en este caso estamos hablando de un trabajo a un vecino en particular que requiere de este certificado para ofrecer seguridad al nuevo propietario de que el departamento está libre de deudas comunitarias.

En este caso, consideramos que que es muy conveniente cobrar un mínimo por servicio, ya que de lo contrario, la aseguradora del administrador ante cualquier problema legal, podría considerar que ha ofrecido un servicio distinguido del trabajo principal como administrador de fincas de forma gratuita y no asegurar al administrador de fincas.

Administrador de fincas precios: Cuánto cobra un administrador de fincas

Como hemos indicado anteriormente, cada administrador de finca puede establecer sus tarifas libremente, por lo que podemos indicar cuánto cobra un administrador de fincas más allá de los precios establecidos por el colegio y la media del mercado.

En cambio sí que podemos hacer unas apreciaciones acerca de practicas poco recomendadas sobre la baja temeraria de precios en la administración de fincas.

Administrador de fincas precios: tarifas excesivamente bajas

Considero que es importante dejar esta cuestión clara. No tiene el más mínimo sentido cobrar 2€ por puerta y a 1€ la plaza de garaje. Los precios de un administrador de fincas no pueden ser tan bajos. Es materialmente imposible trabajar como administrador de fincas con estos honorarios.

Por poner un ejemplo, si un administrador de fincas cobrase 45€ de media por comunidad, necesitaría administrar 23 comunidades para obtener unos ingresos de 1000€ al mes. ¡Y no hemos incluido los impuestos, seguridad social, alquiler de la oficina y trabajadores! Es simplemente imposible.

Los administradores de fincas colegiados también pagamos una cuota colegial, donde se incluye el seguro de responsabilidad civil que tan necesario es para nuestros clientes. Dejamos un enlace a la página del colegio de administradores de Alicante, que tiene publicadas las cuotas colegiales que los administradores de fincas colegiados hemos de pagar mensualmente.

Nuestro consejo es: Huye de los precios de un administrador de fincas sospechosamente bajos. Son claramente una trampa. O bien cobrarán sus honorarios por otra parte o bien no realizarán correctamente su trabajo.

Creo que existe una opinión generalizada de que ser administrador de fincas es un trabajo sencillo y con una carga de trabajo baja, pero nada más lejos de la realidad. Considera que cuando se lleva la administración de una comunidad, el administrador de fincas tiene que estar a disposición de cada uno de los vecinos de la comunidad de propietarios.

Administrar 30 comunidades de propietarios de forma correcta 1 sola persona es prácticamente imposible. Es una carga de trabajo enorme. De ahí que es imposible tener este nivel de tarifas y trabajar correctamente.

 

Por este motivo, los precios de un administrador de fincas tienen que ser lo suficientemente altos como para poder vivir dignamente, como cualquier otro profesional que decide emprender.

Administrador de fincas precios ¿Cobran comisiones los administradores de fincas?

Entendemos que esta cuestión tiene que ver con la decisiones que cada administrador quiera tomar sobre la gestión de su empresa. Sí que podemos asegurar que las comisiones por ofrecer tal o cual servicio existen.

En nuestro caso consideramos que el administrador de fincas que acepta comisiones tiene que aceptar una serie de contrapartidas, entre las que está la falta de capacidad para reclamar a las empresas que ofrecen estas comisiones, los trabajos que no hayan realizado correctamente, y quizás también tener que asumir que los precios que ofrezcan estas empresas no sean tan competitivos como deberían.

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Administrador de fincas precios: Conclusiones

Con estas ideas generales creemos que puedes hacerte una idea de las tarifas de administradores de fincas y como compararlas. Como ves es una cuestión compleja.

Para resumir, te recordamos las siguientes claves:

  • Lee detenidamente el presupuesto que te ofrecen. Si no entiendes si uno de los servicios que te ofrecen tiene coste adicional, pregúntalo.
  • Los precios de un administrador de fincas son muy diversos. De nuevo: Lee el presupuesto y compara no solo precios, sino servicios ofrecidos.
  • Ten mucho cuidado con tarifas de administradores de fincas extremadamente bajas. O bien no trabajarán correctamente o bien se cobrarán sus tarifas por otro lado.
  • Contrata siempre administradores de fincas colegiados. Puedes consultar los nombres de los administradores de fincas en las páginas del colegio de cada provincia.

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