¬ŅQu√© cobra un administrador de fincas? Bueno, eso depende de las tarifas de que el administrador quiera cobrar, ya que estamos hablando de una profesi√≥n que no viene sujeta a precios oficiales. S√≠ que es cierto que los colegios profesionales de administradores de fincas pueden recomendar el establecimiento de unos precios estimativos, que suelen ser un poco m√°s elevados que el valor de mercado.

También es interesante apuntar que no todos los administradores de fincas ofrecen los mismos servicios, y que cada presupuesto de administración tiene detallados los servicios que se ofrecen.

En este artículo contestaremos a todo lo que quieres saber acerca de tarifas, honorarios y precios de administradores de fincas.

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Precios y tarifas generales de administradores de fincas.

En t√©rminos generales, los administradores de fincas cobramos a las comunidades seg√ļn la cantidad de viviendas, un bajos o plaza de garaje que tiene una comunidad de vecinos. El motivo es f√°cil de entender: Las comunidades de vecinos grandes requieren mucho m√°s tiempo que las comunidades peque√Īas, ya que tratas con muchos m√°s clientes y, generalmente, son m√°s dif√≠ciles de gestionar.

Tarifas medias de administradores de fincas colegiados.

Un administrador de fincas colegiado cobra por cada vivienda una media de 4 a 6‚ā¨. Este es el mismo precio que se suele aplicar a los bajos comerciales. En cuanto a las plazas de garaje se suelen facturar de 2 a 3‚ā¨ por plaza.

En todo caso, como hemos dicho anteriormente, cada administrador es libre de ofrecer el precio que estime oportuno.

Nuestras tarifas de administración de fincas.

En nuestro caso ofrecemos:

  • 4‚ā¨ por vivienda
  • 4‚ā¨ por bajo
  • 2‚ā¨ por plaza de garaje
  • En caso de que la comunidad sea muy peque√Īa, ofrecemos una tarifa m√≠nima de 60‚ā¨ mensuales.

Tarifas de administradores de fincas a la baja temeraria.

Considero que es importante dejar esta cuesti√≥n clara. No tiene el m√°s m√≠nimo sentido cobrar 2‚ā¨ por puerta y a 1‚ā¨ la plaza de garaje. Es materialmente imposible trabajar como administrador de fincas con estos honorarios.

Por poner un ejemplo, si un administrador de fincas cobrase 45‚ā¨ de media por comunidad, necesitar√≠a administrar 23 comunidades para obtener unos ingresos de 1000‚ā¨ al mes. ¬°Y no hemos incluido los impuestos, seguridad social, alquiler de la oficina y trabajadores! Es simplemente imposible.

Nuestro consejo es: Huye de precios tan bajos. Son claramente una trampa. O bien cobrar√°n sus honorarios por otra parte o bien no realizar√°n correctamente su trabajo como administradores de fincas.

Creo que existe una opinión generalizada de que ser administrador de fincas es un trabajo sencillo y con una carga de trabajo baja, pero nada más lejos de la realidad. Considera que cuando se lleva la administración de una comunidad, el administrador de fincas tiene que estar a disposición de cada uno de los vecinos de la comunidad de propietarios.

Administrar 30 comunidades de propietarios de forma correcta 1 sola persona es prácticamente imposible. Es una carga de trabajo enorme. De ahí que es imposible tener este nivel de tarifas y trabajar correctamente.

¬ŅQu√© servicios de administraci√≥n de fincas se suelen cobrar por separado?

Es muy importante fijarse en qué se incluye, y también en qué NO se incluye en los presupuestos que se ofrezcan.

Como cada administrador puede ofrecer distintos servicios incluidos en su presupuesto de administración de fincas, solo podemos darte un consejo general: Todo lo que no esté detallado en el presupuesto, vendrá facturado aparte.

Con esto no queremos decir que exista una mala fe generalizada a la hora de ofrecer precios, de hecho nosotros facturamos servicios extraordinarios por trabajos muy diferenciados y costosos. Pero sí consideramos muy conveniente preguntar qué se incluye antes de contratar cualquier servicio en general.

El listado de tarifas de administradores de fincas adicionales más frecuentes son:

  • Asistencia a juntas. Ya sea todas o incluyendo √ļnicamente la junta ordinaria, de la que existe obligaci√≥n de convocar 1 al a√Īo. Esta tarifa adicional es muy frecuente.
  • Transporte a la junta. Es menos habitual, pero en ocasiones se factura la asistencia a la junta y, adem√°s, el transporte a esta, ya sea mediante facturas de taxi, o tarifas de movilidad.
  • Suplidos por material de oficina. En este caj√≥n de sastre entra todo. Es bastante habitual cobrar 1,5‚ā¨ trimestrales por cliente.
  • Redacci√≥n de correos certificados.

A continuación incluimos un listado de todos los servicios que se suelen cobrar por separado:

Cobros extraordinarios por envío y redacción de correos certificados y cartas

Esta situaci√≥n se da en pr√°cticamente todos los presupuestos de administraci√≥n de fincas. Suele cobrarse una media de 1‚ā¨ por propietario y mes por el env√≠o de correos, y muy habitualmente no se especifican estos precios en los presupuestos. Tambi√©n suele cobrarse por separado el env√≠o de correos certificados. En ocasiones se factura incluso por la redacci√≥n de estos.

Entendemos que tanto el envío de cartas como de un correo certificado ha de cobrarse por el coste que se produce al enviarlo. Esto es propiamente un suplido. Nosotros cobramos suplidos por los sellos que necesariamente han de comprarse. En cuanto a los correos certificados nosotros cobramos también el coste del envío.

Mucho cuidado con la redacci√≥n de cartas certificadas que se cobran por separado, ya que puede facturarse unos 30‚ā¨ por cada una de ellas. Nosotros no facturamos este servicio :D.

Facturar el desplazamiento y asistencia a juntas.

Otro precio adicional es la asistencia a juntas e incluso el desplazamiento a estas. Incluso a las juntas ordinarias, que han de convocarse obligatoriamente una vez al a√Īo para aprobar cuentsas y renovar cargos. Nosotros no facturamos ni por asistencia a juntas ni por desplazamiento.

¬ŅQu√© tarifas de administraci√≥n de fincas consideramos que s√≠ han de cobrarse por separado?

Hay ciertos servicios que conllevan un coste extraordinario o una gran carga de trabajo y que consideramos necesario que se cobren por separado. Estos servicios están muy diferenciados de la gestión habitual de una comunidad de propietarios. Estos son:

Solicitud de ayudas para la rehabilitación de edificios

Trabajos como la solicitud de ayudas estatales por rehabilitación de edificios, por ejemplo. Es un trabajo que requiere de tiempo y que puede ofrecer tanto el administrador, como las empresas constructoras, como los propios arquitectos que realizan el proyecto.

Suplidos por el envío de correo ordinario

Para entender por qué se cobran suplidos por el envío de cartas te invitamos a que pienses en lo arbitrario que resulta cobrar menos en función de cuantas cartas hayas enviado. Pues ten en cuenta que cada vecino ha de recibir, al menos, un resumen de las gestiones que se realizan en su edificio trimestralmente. Cobramos estas tarifas para no reducir la calidad de nuestro trabajo.

Nosotros facturamos √ļnicamente el coste de los sellos de las cartas f√≠sicas. Obviamente no facturamos por el env√≠o de correos electr√≥nicos. Afortunadamente, cada vez m√°s gente usa habitualmente su correo electr√≥nico, que nos ayuda a hacer estas gestiones de manera m√°s sencilla y, lo m√°s importante, de forma inmediata.

Los suplidos que facturamos a día de hoy son:

  • Env√≠o de correos. Cobramos el coste del sello, que a fecha de la redacci√≥n del art√≠culo est√°n a 60 c√©ntimos de Euro.
  • Env√≠o de correos certificados. Solo cuando existe un problema grave en la comunidad y se ha de comunicar a un vecino en concreto. Esto es muy importante para las reclamaciones de vecinos morosos. Se cobra √ļnicamente el precio del env√≠o.

Certificado de pagos al día

Los certificados de pagos al día suele pagarse por separado, pero en este caso estamos hablando de un trabajo a un vecino en particular que requiere de este certificado para ofrecer seguridad al nuevo propietario de que el departamento está libre de deudas comunitarias.

En este caso, consideramos que que es muy conveniente cobrar un mínimo por servicio, ya que de lo contrario, la aseguradora del administrador ante cualquier problema legal, podría considerar que ha ofrecido un servicio distinguido del trabajo principal como administrador de fincas de forma gratuita y no asegurar al administrador de fincas.

¬ŅCobran comisiones los administradores de fincas?

Entendemos que esta cuestión tiene que ver con la decisiones que cada administrador quiera tomar sobre la gestión de su empresa. Sí que podemos asegurar que las comisiones por ofrecer tal o cual servicio existen.

En nuestro caso consideramos que el administrador de fincas que acepta comisiones tiene que aceptar una serie de contrapartidas, entre las que está la falta de capacidad para reclamar a las empresas que ofrecen estas comisiones, los trabajos que no hayan realizado correctamente, y quizás también tener que asumir que los precios que ofrezcan estas empresas no sean tan competitivos como deberían.

Conclusiones generales sobre lo que cuesta un administrador de fincas

Con estas ideas generales creemos que puedes hacerte una idea de las tarifas de los administradores de fincas y como compararlas. Como ves es una cuestión compleja.

Para resumir, te recordamos las siguientes claves:

  • Lee detenidamente el presupuesto que te ofrecen. Si no entiendes si uno de los servicios que te ofrecen tiene coste adicional, preg√ļntalo.
  • Cada administrador de fincas tiene sus propios precios. De nuevo, lee el presupuesto y compara no solo precios, sino servicios ofrecidos.
  • Ten mucho cuidado con precios extremadamente bajos. O bien no trabajar√°n correctamente o bien se cobrar√°n el precio a la baja por otro lado.
  • Contrata siempre administradores de fincas colegiados. Puedes consultar los nombres de los administradores de fincas en las p√°ginas del colegio de cada provincia.

 

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