Reunión de vecinos

Cómo realizar una reunión de vecinos paso a paso y de forma comprensible.

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José romero sanfelix

Por José Romero Sanfélix (Administrador de fincas nºcol.2271)

La reunión de vecinos de una comunidad o junta de propietarios es el elemento básico de toma de decisiones de una comunidad de propietarios.

Es por ese motivo que consideramos muy importante que se conozca exactamente cómo proceder a realizarla, ya que es muy habitual cometer errores de forma, que pueden dar problemas a la hora de hacer cumplir los acuerdos que se den en la reunión de vecinos.

No te preocupes.

Vamos a explicarte paso a paso cómo convocar la junta, como gestionarla y cómo redactar el acta. ¡Incluso con plantillas para todo ello!

Cómo se convoca una reunión de vecinos sin administrador

El administrador de fincas es esencial para la creación y gestión de reuniones de vecinos, pero no por ello es imprescindible. Puede realizarse una reunión de vecinos sin necesidad tener que contratar un administrador.

También es posible que una comunidad de propietarios esté descontenta con la gestión de su administrador y quiera realizar una reunión de vecinos con todas las garantías.

Vamos a tratar en primer lugar cómo se convoca una reunión de vecinos sin administrador, aunque nos gustaría indicarte que si lo que necesitas es cambiar de administrador de fincas o contratar un nuevo administrador de fincas también podemos ayudarte.

Tenemos un artículo precisamente sobre cómo realizar una junta de propietarios para cambiar de administrador y también podemos gestionar todo esto por ti si lo crees conveniente.

Para ello te dejamos dos enlaces, para acceder directamente a este contenido.

Reunión de vecinos

Plantilla de convocatoria de reunión de vecinos

Considero que la parte más importante a la hora de realizar una reunión de vecinos en una comunidad de vecinos sin administrador es crear correctamente una convocatoria.

Hay una serie de requisitos formales con los que se ha de ser muy estricto para evitar que la reunión de vecinos se impugne.

Esta no es una cuestión que se dé habitualmente, ya que es necesario acudir a los tribunales para impugnar formalmente el acta de una reunión de vecinos, pero siempre conviene que la convocatoria de una reunión de vecinos esté realizada de forma impecable y prevenir cualquier problema futuro.

Para ello te dejamos esta plantilla de convocatoria de reunión de vecinos. Es perfectamente editable.

No te preocupes, vamos a explicarte todo lo que puedes modificar y las cosas que has de tener en cuenta a lo largo de todo el artículo.

Qué tener en cuenta en la convocatoria de una reunión de vecinos

En términos generales, lo más importante es que la convocatoria sea clara.

Es muy importante que se detallen lo máximo posible los temas a tratar, para que los vecinos sepan qué se va a tratar en esta reunión de vecinos y vayan, en la medida de lo posible preparados.

Esto favorecerá que la agilidad de la junta.

Es importante siempre recordar que el objetivo de las reuniones de vecinos es llegar a acuerdos.

Si tenéis presente esto, vuestra junta se desarrollará de manera natural y rápida.

En todo caso, es importante tener presente las siguientes cuestiones técnicas al convocar una reunión de vecinos:

Incluir fecha y hora de primera y segunda convocatoria

Todos sabemos que se necesita indicar la fecha de la reunión.

Sin embargo no es tan conocido que la ley de propiedad horizontal obliga a que existan dos convocatorias para la misma junta.

La doble convocatoria de una junta es necesaria para que, en caso de que no acuda el 50% más uno de los vecinos, se realice una segunda convocatoria en la que este requisito ya no es necesario.

Es decir, que en segunda convocatoria no es necesario que exista un mínimo de vecinos para empezar con la reunión.

Si no están representados la mitad de los vecinos en la primera convocatoria, hay que esperarse a la segunda.

Las dos convocatorias tienen que tener un margen de al menos 30 minutos entre ellas.

Esto es lo que tienes que saber.

En la plantilla que te hemos dejado anteriormente verás que la segunda convocatoria viene resaltada en azul, negrita y letra grade. Esto es porque en la práctica las reuniones de vecinos suelen empezar en segunda convocatoria, ya que es muy poco frecuente que acudan puntuales más del 50% de los vecinos del edificio en primera convocatoria.

Incluir el orden del día de la reunión

Esto resulta bastante obvio.

Tiene que incluirse un listado de temas a tratar.

Si no se incluye un tema en concreto y no tiene mucha relevancia, podría tratarse en ruegos y preguntas. Sin embargo, si el tema es relevante o implica una cantidad razonable de dinero, nuestra recomendación es tratarlo en una futura junta si no se ha incluido en el orden del día.

Incluir quién convoca al reunión

La persona que convoca las reuniones de vecinos es el presidente. Es a quien se le atribuye esta capacidad en la ley de propiedad horizontal.

Sin embargo, también puede convocarla el 25% de los propietarios, si éste no estuviese disponible o si se mostrase hostil.

En la propia ley de propiedad horizontal no deja dudas sobre ello:

«2. La convocatoria de las Juntas la hará el presidente y, en su defecto, los promotores de la reunión, con indicación de los asuntos a tratar, el lugar, día y hora en que se celebrará en primera o, en su caso, en segunda convocatoria, practicándose las citaciones en la forma establecida en el artículo 9. La convocatoria contendrá una relación de los propietarios que no estén al corriente en el pago de las deudas vencidas a la comunidad y advertirá de la privación del derecho de voto si se dan los supuestos previstos en el artículo 15.2.»

Así pues, habrá que especificar en la convocatoria quien convoca la junta o bien el presidente o bien los promotores de la reunión.

Incluir una forma de representación

Es necesario que se facilite la posibilidad de que cada vecino pueda delegar el voto en cualquier persona de su confianza.

Por este motivo es necesario que en cada convocatoria exista un formulario de representación. De nuevo, todo está incluido en la plantilla de reunión de vecinos.

Un enlace a la ley. Por si quieres profundizar en el tema

Te dejamos un enlace al BOE de la ley de propiedad horizontal.

La ley de propiedad horizontal no es muy larga, puede leerse en una o dos horas, y en ella viene regulado todo lo relativo a las comunidades de propietarios.

Si te interesa el tema y quieres entender un poco mejor los requisitos para las convocatorias de las reuniones de vecinos, es una buena idea visitarla.

Reunión de vecinos

Un último consejo: Trata temas relevantes

Una reunión de vecinos es más fluida y funciona mejor cuando los temas que se tratan son interesantes y necesarios para los vecinos.

Con esto quiero indicar que es importante realizar pocas juntas de vecinos y que se puedan considerar de gran interés.

Aúna temas necesarios en la misma reunión de vecinos, trata de describirlos correctamente en la convocatoria y seguro que se llegarán a conclusiones interesantes.

Evita siempre tratar cuestiones en las juntas que tengan una fuerte implicación emocionales o que estén poco definidas.

Se llega a mejores conclusiones en las juntas de propietarios sin administrador si se tratan los temas con educación y con distancia emocional. Es mucho más difícil ofender y mucho más sencillo llegar a acuerdos, que es lo que se busca.

¿Quieres saber cómo redactar el acta de una reunión de vecinos?

Para redactar el acta de una reunión de vecinos únicamente es necesario redactar lo que se trató en la reunión con concreción.

Te dejamos un enlace a un artículo en el que tratamos precisamente cómo redactar el acta de una reunión de vecinos en profundidad, y que estamos seguros que te será de utilidad.

Reunión de vecinos

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